不動産売却の物件資料とは？なぜ必要なのかについて解説

不動産は大規模な資産であり、安全に取引するためにはさまざまな資料が必要となります。
提出が必要なタイミングで資料が揃っていないと取引が滞るため、事前の準備は欠かせません。
そこで今回は、不動産売却の物件資料とはなにか、なぜ必要なのかについて解説します。

不動産売却の物件資料とはなにか

不動産売却時に必要な資料には、主に売主の身分情報に関する資料と物件資料があります。
物件資料は、不動産の情報や調査・インスペクションなどの実施歴について買主に示すために重要です。
例として、マンションを売却する場合は、物件購入時のパンフレットや管理規約、管理組合総会議事録の提出が求められる場合があります。
パンフレットは紛失している場合はなくても問題ありませんが、保管している場合には買主に渡します。
パンフレットの確認により、購入当初の物件と現状を比べ、リフォーム状況などを確認することが可能です。
管理規約、管理組合総会議事録は最新版のものを渡す必要があるため、手元にない場合は早めに管理組合から入手しましょう。
土地の売却で以前に地盤調査を行っている場合は、地盤調査報告書を提示します。
土地に土壌汚染や軟弱地盤などの欠陥があれば、契約不適合責任を負わないよう瑕疵について伝えておくことが大切です。
インスペクションを実施している不動産では、買主に結果報告書を提出すると物件の価値向上に役立ちます。
インスペクションとは、専門家による建物の目視調査で、構造上の問題や雨漏りのリスクなどを評価します。
5万円程度で実施可能なため、売却前に実施しておくと、不動産を高値で売却できる可能性が高まるでしょう。

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不動産売却に物件資料はなぜ必要なのか

不動産売却において物件資料が必要な理由には、手続きのために必須の場合と、資料があると売れやすい場合があります。
不動産の所有者が変わる場合は、登記が必要ですが、登記の手続きに必要な書類は提出が必須であるといえます。
登記に必要な書類の例は以下のとおりです。

●固定資産税評価証明書
●印鑑証明書
●登記済証または登記識別情報通知書
●本人確認書類
●抵当権等抹消書類

物件の引き渡し時には、設備の取り扱い説明書や保証書、管理組合関連の書類なども買主に渡す必要があります。
インスペクションの報告書や建設住宅性能評価書などは、あると物件価値を高める資料です。
売却の可能性がある不動産を所有している場合は、売却活動の前から必要書類を整理しておくと、後々の取引がスムーズに進むでしょう。

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まとめ

不動産売却の物件資料には、マンション購入時のパンフレットや土地の地盤調査報告書、インスペクションの報告書などが含まれます。
物件資料は、登記などの手続きに必須なものと、あると売却が有利になるものがあります。
売却の可能性がある場合は、早いうちから資料の整理をおこなっておくと、取引がスムーズです。
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